Stiamo cercando un Assistente Amministrativo da inserire nel nostro team con un impegno part-time (4 ore al giorno). Il profilo ideale è una persona precisa, autonoma, con eccellenti capacità organizzative e comunicative, in grado di gestire le attività quotidiane e straordinarie legate alla gestione interna, contabile e operativa del business.

Modalità di lavoro: ibrido (part-time)

Le tue responsabilità includeranno:

Attività quotidiane:

• Gestione prenotazioni, check-in, check-out e richieste ospiti

• Verifica documenti e accessi tramite sistema Vikey

• Monitoraggio e raccolta feedback/recensioni degli ospiti

• Lettura e gestione email, sito e messaggi WhatsApp (risposta diretta o inoltro)

• Redazione report mensili con raccolta e analisi dati

• Compilazione file con statistiche sugli annunci

• Tenuta della prima nota contabile e gestione contabilità interna

• Archiviazione e gestione documentale

Attività su richiesta:

• Gestione pratiche burocratiche complete

• Ricerca, selezione e coordinamento di collaboratori/fornitori

• Attività di segreteria aggiuntive e supporto operativo

• Preparazione di materiale per appuntamenti (shopping list, bozze contratti, stime)

• Redazione di ricerche di mercato e prospetti di gestione

• Organizzazione di acquisti e gestione di spese anticipate per i proprietari

Requisiti:

• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali

• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel

• Puntualità, precisione e attenzione ai dettagli

• Esperienza nella gestione amministrativa e contabile

• Spirito di collaborazione e voglia di imparare

• Forte attitudine al lavoro concreto e alla risoluzione dei problemi!